Zeiterfassung &
Einsatzplanung in
einer Plattform.
Für Teams im Außendienst, im Büro und in der Fertigung — inklusive Personalverwaltung, sofort einsatzbereit.
Zeiterfassung, 30 Tage · ohne Zahlungsdaten · Einsatzplanung auf Anfrage
Excel und WhatsApp reichen nicht mehr.
Seit dem BAG-Urteil 2022 müssen Arbeitszeiten systematisch erfasst werden — und Schichtplanung wird dabei nicht einfacher.
Das Problem
- Zettelwirtschaft und Excel-Tabellen sind fehleranfällig und nicht revisionssicher
- Schichtplanung per WhatsApp führt zu Missverständnissen und Chaos
- Keine Übersicht über Überstunden, Urlaubsansprüche und Verfügbarkeiten
Die Lösung: ShiftNavi
- Gesetzeskonform: Revisionssichere Aufzeichnung, automatische Pausenberechnung gemäß ArbZG
- Echtzeit: Alle Änderungen sofort bei allen Beteiligten sichtbar
- Lohnvorbereitung: Export für die Steuerkanzlei, inkl. DATEV-Buchungsstapel
Alles greift ineinander.
Stundenzettel, Schichtplan, Urlaub, Lohnvorbereitung, Nachweise — heute fünf Listen, die nichts voneinander wissen. Bei ShiftNavi ist gestempelte Zeit sofort im Plan, im Nachweis und in der Lohnvorbereitung. Niemand überträgt etwas.
Alles, was Sie für Ihr Team brauchen.
Von der Zeiterfassung über die Schichtplanung bis zur Auswertung — ShiftNavi deckt den gesamten Workflow ab.
Arbeitszeit, die sich selbst dokumentiert
Ein Tippen zum Starten, eins zum Beenden. Pausen rechnet die App nach ArbZG selbst aus, Zuschläge ebenso. Am Monatsende steht der Nachweis fertig da — ohne Zettel, ohne Nachtragen.
Der Plan steht — und alle wissen Bescheid
Einzelne Einsätze, wiederkehrende Touren oder Daueraufträge. Doppelbelegungen fallen beim Planen auf, nicht am Einsatztag. Treffpunkt und Abfahrtszeit setzt der Vorarbeiter, das Team bekommt sie aufs Handy.
Sie sehen, was sich rechnet.
ShiftNavi rechnet jeden Auftrag durch: was er aus dem vereinbarten Kundenpreis eingebracht hat und was er gekostet hat — mit den echten Personalkosten inklusive Arbeitgeberanteil, nicht nur mit dem Bruttolohn. Am Monatsende sehen Sie, welcher Kunde trägt und welcher Geld verliert. Ohne dass Sie eine Tabelle anfassen.
Ihr Team sagt vorher, wann es kann
Besonders bei Minijobbern und Aushilfen ändert sich der Monat ständig. In ShiftNavi tragen sie selbst ein, wann sie können und wann nicht — wo nötig auf die Uhrzeit genau, auch über Mitternacht.
Beim Planen liegen die Verfügbarkeiten dann schon vor. Sie sehen sofort, wen Sie fragen können, wen nicht — und wer noch nicht geantwortet hat.
Einsätze ausschreiben statt herumtelefonieren
Sie schreiben einen Einsatz aus. Ihr Team sieht ihn beim nächsten Öffnen der App gleich auf der Startseite — mit Datum, Uhrzeit, Treffpunkt und Abfahrt. Wer kann, bewirbt sich mit einem Tippen. Sie geben frei.
Tausch und Abgabe stimmen die Mitarbeiter untereinander ab. Das spart genau die Telefonate, die sonst den Freitagnachmittag kosten.
Urlaub planen, ohne Kalenderchaos
Anträge kommen digital, das Urlaubskonto rechnet sich selbst fort — inklusive Feiertage nach Bundesland. Im Planer sehen Sie auf einen Blick, wann es eng wird, bevor Sie zusagen.
Vom Einsatz zur Rechnung
Die erfassten Stunden sind schon da — daraus entsteht die Kundenrechnung. Wiederkehrendes liegt pünktlich als Entwurf bereit, an offene Posten erinnert die App von selbst.
Für die Lohnbuchhaltung gehen dieselben Zahlen an Ihre Steuerkanzlei.
Und vieles mehr.
Weitere Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen.
Ohne Installation
Läuft im Browser und lässt sich auf jedem Handy ablegen wie eine App. Kein App Store, kein IT-Projekt — und Neuerungen sind da, ohne dass jemand etwas aktualisieren muss.
Kunden & Leistungen
Adressen, Ansprechpartner und Leistungen an einem Ort — Grundlage für Planung, Nachweis und Rechnung.
Überstunden & Zuschläge
Nacht, Sonntag, Feiertag: rechnet die App mit, statt dass jemand nachzählt.
Auch fürs Büro
Gleitzeit, Home-Office-Anteil und ein Dienstplan, der sich aus den Verträgen selbst schreibt.
Elf Sprachen
Ihre Mitarbeiter nutzen die App in ihrer eigenen Sprache — in dieser Branche sprechen selten alle dieselbe.
Die Architektur ist von einem Wirtschaftsjuristen konzipiert — ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist von Anfang an dabei, nicht auf Nachfrage.
- Verarbeitung ausschließlich in der EU (Belgien)
- Versionierte AVV-Anlage je Modul
- Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen
- Audit-Logging
Nachlesbar: Datenschutzerklärung · Serverstandort, Verarbeiter und Aufbewahrungsfristen im Einzelnen.
Ihr Betrieb tickt anders? Dann bauen wir es passend.
ShiftNavi ist modular. Sie bekommen die Funktionen, mit denen Sie arbeiten — der Rest ist gar nicht erst da. Kein Menü voller Dinge, die Sie nie anfassen.
Was der eine Betrieb täglich braucht, stört den anderen nur: Der eine lässt sein Team Schichten untereinander tauschen, der nächste will genau das nicht. Beides ist eine Einstellung, kein Kompromiss.
Für die Fertigung heißt das: Schichtmodelle, Produktionsbereiche und die nötigen Qualifikationen bauen wir auf Ihren Betrieb zu. Das ist Projektarbeit und nicht Teil der kostenlosen Testversion — sprechen Sie uns an.
Jetzt Kontakt aufnehmenWas Betriebe uns vorher fragen.
Kann ich ShiftNavi kostenlos testen?
Ja. Sie können ShiftNavi 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen — ohne Zahlungsdaten, ohne Vertriebsgespräch. Die Registrierung dauert nur wenige Minuten und die Zeiterfassung ist sofort einsatzbereit. Die Testversion endet automatisch. Schichtplanung und HR-Module richten wir auf Anfrage individuell für Sie ein.
Was kostet ShiftNavi?
Den Preis besprechen wir im ersten Gespräch, passend zur Betriebsgröße. Aus der Testversion wird nie automatisch ein Abo — sie endet von selbst. Schichtplanung und HR-Module richten wir auf Anfrage individuell ein.
Erfüllt ShiftNavi die Anforderungen des BAG-Urteils zur Arbeitszeiterfassung?
Ja. ShiftNavi bietet revisionssichere Zeiterfassung mit optionaler GPS-Dokumentation, automatischer Pausenberechnung gemäß ArbZG und lückenloser Protokollierung — konform mit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022.
Ist ShiftNavi DSGVO-konform?
Ja. Die gesamte Architektur wurde von einem Wirtschaftsjuristen konzipiert. Datenverarbeitung, Speicherung und Zugriffskontrollen entsprechen den Anforderungen der DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist standardmäßig enthalten.
Muss ich ShiftNavi installieren?
Nein. ShiftNavi ist eine Progressive Web App (PWA) und läuft direkt im Browser auf jedem Gerät — Smartphone, Tablet oder Desktop. Optional können Sie ShiftNavi wie eine native App auf dem Homescreen installieren.
Bereit für effiziente Schichtplanung?
Starten Sie Ihre 30-Tage-Testversion direkt online — die Registrierung dauert nur wenige Minuten, ganz ohne Zahlungsdaten oder Vertriebsgespräch.
- 30 Tage kostenlos testen — endet automatisch, keine Kündigung nötig
- Keine Zahlungsdaten bei Registrierung
- Zeiterfassung läuft ab dem ersten Tag — Mitarbeiter anlegen, Aktivierung beim ersten Login
- Schichtplanung, HR-Module & RFID-Terminals auf Anfrage
- Persönliches Onboarding auf Wunsch
Zeiterfassung, 30 Tage · ohne Zahlungsdaten
Oder erreichen Sie uns direkt:
info@shiftnavi.de · +49 172 9546797
Wer dahintersteckt: ShiftNavi wird von Christopher Jurcan in Gütersloh entwickelt. Sie schreiben nicht an ein Postfach — Sie schreiben an den Entwickler, der die Software gebaut hat.
Und der Preis? Den besprechen wir im ersten Gespräch, passend zur Betriebsgröße. Aus der Testversion wird nie automatisch ein Abo.
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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.