Zeiterfassung &
Einsatzplanung in
einer Plattform.
ShiftNavi vereint digitale Zeiterfassung, Schicht- und Einsatzplanung sowie Personalverwaltung in einer DSGVO-konformen SaaS-Lösung. Gesetzeskonform. Sofort einsatzbereit. Ohne Installation.
Excel und WhatsApp reichen nicht mehr.
Seit dem BAG-Urteil 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Gleichzeitig werden Schichtplanung und Personalverwaltung immer komplexer.
Das Problem
- Zettelwirtschaft und Excel-Tabellen sind fehleranfällig und nicht revisionssicher
- Schichtplanung per WhatsApp führt zu Missverständnissen und Chaos
- Keine Übersicht über Überstunden, Urlaubsansprüche und Verfügbarkeiten
- Lohnvorbereitung ist manuell, zeitaufwändig und fehleranfällig
- Mehrere Insellösungen, die nicht miteinander kommunizieren
Die Lösung: ShiftNavi
- All-in-One: Zeiterfassung + Einsatzplanung + Personalverwaltung in einer Plattform
- Gesetzeskonform: Revisionssichere Aufzeichnung, automatische Pausenberechnung gemäß ArbZG
- Echtzeit: Alle Änderungen sofort bei allen Beteiligten sichtbar
- Lohnvorbereitung: Automatischer Steuerberater-Export (DATEV-Format)
- Sofort einsatzbereit: Als PWA im Browser — keine Installation, kein IT-Projekt
Alles, was Sie für Ihr Team brauchen.
Von der Zeiterfassung über die Schichtplanung bis zur Lohnvorbereitung — ShiftNavi deckt den gesamten Workflow ab.
Digitale Zeiterfassung
Ein- und Ausstempeln per Smartphone mit optionaler GPS-Erfassung — alternativ per RFID-Terminal direkt vor Ort. Automatische Pausenberechnung gemäß ArbZG. Revisionssichere Aufzeichnung für die gesetzeskonforme Dokumentation.
Schicht- & Einsatzplanung
Einzel-, Dauer- und wiederkehrende Schichten erstellen. Mitarbeiter zuweisen, offene Schichten ausschreiben, Doppelbuchungen automatisch erkennen. Treffpunktlogik und Fahrzeitenberechnung inklusive.
Abwesenheitsverwaltung
Digitaler Genehmigungsworkflow für Urlaub, Krankheit und Nicht-Verfügbarkeit. Automatische Urlaubskonto-Berechnung mit bundeslandspezifischer Feiertags-Berücksichtigung. Krankmeldungs-Upload direkt in der App.
Lohnvorbereitung & Export
Automatische Stunden-Aufschlüsselung mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen. Steuerberater-Export im DATEV-Format. Minijob-Monitoring mit individuellen Freibeträgen.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigungen bei Schichtänderungen, Genehmigungen und Erinnerungen. Vorarbeiter-Modus mit Treffpunkt- und Abfahrtszeit-Verwaltung. Direkte Aktionen aus der Benachrichtigung heraus.
DSGVO-konform by Design
Konzipiert von einem Wirtschaftsjuristen. Rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Logging, verschlüsselte Speicherung sensibler Daten, dokumentierte Einwilligungen. AVV standardmäßig enthalten.
Und vieles mehr.
Weitere Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter anlegen, Rollen vergeben, Stundenlohn und Beschäftigungsart konfigurieren.
Dashboard & Übersicht
Echtzeit-Status aller Einsätze, offene Anträge und Schichtstatistiken auf einen Blick.
PWA — wie eine App
Installierbar auf jedem Gerät direkt aus dem Browser. Kein App Store, keine Updates.
Firmenverwaltung
Mehrere Kunden und Standorte verwalten. Dienstleistungskatalog mit Preiskalkulation.
Überstundenmanagement
Automatische Berechnung von Überstunden, Nacht- und Feiertagszuschlägen.
Verfügbarkeitsplanung
Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeit — automatischer Abgleich bei der Schichterstellung.
Sie vermissen eine Funktion?
Nicht jeder Betrieb ist gleich — und das muss er auch nicht sein. Wenn Ihnen eine Funktion fehlt oder Sie eine ganz spezifische Anforderung für Ihre Branche haben, sprechen Sie uns an. Als junges, agiles Start-up arbeiten wir eng an den Bedürfnissen unserer Kunden und setzen individuelle Lösungen schnell und unkompliziert um.
Jetzt Kontakt aufnehmenBereit für effiziente Schichtplanung?
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- 30 Tage kostenlos testen — endet automatisch, keine Kündigung nötig
- Keine Zahlungsdaten bei Registrierung
- Zeiterfassung sofort einsatzbereit — Mitarbeiter direkt einladen
- Schichtplanung, HR-Module & RFID-Terminals auf Anfrage
- Persönliches Onboarding auf Wunsch
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