Zeiterfassung &
Einsatzplanung
aus einer Hand.
Für Teams im Außendienst, im Büro und in der Fertigung. Stempeln, planen, Urlaub genehmigen — am Handy und am Rechner.
Zeiterfassung, 30 Tage · ohne Zahlungsdaten · Schichtplanung & Auswertung auf Anfrage
Excel und WhatsApp reichen nicht mehr.
Fast jeder dritte Betrieb erfasst die Arbeitszeit noch handschriftlich oder in Excel (Bitkom 2025). Das geht gut — bis jemand ausfällt.
Vier Stellen, an denen es heute hakt
- Um sechs kommt die Krankmeldung. Dann telefonieren Sie herum: Wer hat frei, wer wohnt in der Nähe, wer war schon bei dem Kunden?
- Jede Änderung geht als neues Foto in die Gruppe. Jeder muss selbst prüfen, ob sie ihn betrifft.
- Die Stundenzettel kommen am Monatsende. Dann entziffert jemand Handschriften und telefoniert fehlenden Zeiten hinterher.
- Am Ende hängt alles an einem Telefon: an Ihrem. Zeiten, Urlaub, Rückfragen — auch wenn Sie selbst mal weg sind.
Ihre Vorteile mit ShiftNavi
- Der Ausfall braucht keine Telefonkette. Die Schicht wird sofort ausgeschrieben — wer einspringen kann, bewirbt sich mit einem Tipp.
- Niemand muss mehr suchen. Wen eine Änderung betrifft, bekommt sie aufs Handy — in dreizehn Sprachen, und Sie sehen, wer bestätigt hat.
- Nichts zu entziffern, nichts nachzufragen. Gestempelt wird am Handy oder am Terminal — dieselbe Stunde steht danach beim Steuerberater.
- Ihr Vorarbeiter übernimmt, was Sie freigeben. Zum Beispiel die Stempel seiner Leute prüfen und korrigieren. Jedes Recht schalten Sie einzeln.
Alles greift ineinander.
Stundenzettel, Schichtplan, Urlaub, Lohnvorbereitung, Nachweise — heute fünf Listen, die nichts voneinander wissen. Bei ShiftNavi ist gestempelte Zeit sofort im Plan, im Nachweis und in der Lohnvorbereitung. Niemand überträgt etwas.
Alles, was Sie für Ihr Team brauchen.
Von der Zeiterfassung über die Schichtplanung bis zur Auswertung — ShiftNavi deckt den gesamten Workflow ab.
Arbeitszeit, die sich selbst dokumentiert
Ein Tippen zum Starten, eins zum Beenden. Pausen rechnet die App nach ArbZG selbst aus, Zuschläge ebenso. Am Monatsende steht der Nachweis fertig da — ohne Zettel, ohne Nachtragen.
Der Plan steht — und alle wissen Bescheid
Einzelne Einsätze, wiederkehrende Touren oder Daueraufträge. Doppelbelegungen fallen beim Planen auf, nicht am Einsatztag. Treffpunkt und Abfahrtszeit setzt der Vorarbeiter, das Team bekommt sie aufs Handy.
Sie sehen, was sich rechnet.
ShiftNavi rechnet jeden Auftrag durch: was er aus dem vereinbarten Kundenpreis eingebracht hat und was er gekostet hat — mit den echten Personalkosten inklusive Arbeitgeberanteil, nicht nur mit dem Bruttolohn — und mit dem Material, das dabei rausgegangen ist. Am Monatsende sehen Sie, welcher Kunde trägt und welcher Geld verliert. Ohne dass Sie eine Tabelle anfassen.
Urlaub genehmigen, ohne böse Überraschung
Anträge kommen digital, das Urlaubskonto rechnet sich selbst fort — inklusive Feiertage nach Bundesland. Und bevor Sie auf Genehmigen tippen, steht da, welche Schichten dadurch frei werden und neu besetzt werden müssen.
Ihr Team sagt vorher, wann es kann
Besonders bei Minijobbern und Aushilfen ändert sich der Monat ständig. In ShiftNavi tragen sie selbst ein, wann sie können und wann nicht — wo nötig auf die Uhrzeit genau, auch über Mitternacht.
Beim Planen liegen die Verfügbarkeiten dann schon vor. Sie sehen sofort, wen Sie fragen können, wen nicht — und wer noch nicht geantwortet hat.
Schichten ausschreiben statt herumtelefonieren
Sie schreiben eine Schicht aus. Ihr Team sieht sie beim nächsten Öffnen der App gleich auf der Startseite — mit Datum, Uhrzeit, Treffpunkt und Abfahrt. Wer kann, bewirbt sich mit einem Tippen. Sie geben frei.
Tausch und Abgabe stimmen die Mitarbeiter untereinander ab. Das spart genau die Telefonate, die sonst den Freitagnachmittag kosten.
Vom Einsatz zur Rechnung
Die erfassten Stunden sind schon da — daraus entsteht die Kundenrechnung. Wiederkehrendes liegt pünktlich als Entwurf bereit, an offene Posten erinnert die App von selbst.
Für die Lohnbuchhaltung gehen dieselben Zahlen an Ihre Steuerkanzlei.
Was verbraucht wurde, steht am Einsatz
Material hängt an der Schicht. Beim Abschluss geht es vom Bestand ab — niemand führt daneben eine zweite Liste.
Und vieles mehr.
Weitere Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen.
Ohne Installation
Läuft im Browser und lässt sich auf jedem Handy ablegen wie eine App. Kein App Store, kein IT-Projekt — und Neuerungen sind da, ohne dass jemand etwas aktualisieren muss.
Kunden & Leistungen
Adressen, Ansprechpartner und Leistungen an einem Ort — Grundlage für Planung, Nachweis und Rechnung.
Überstunden & Zuschläge
Nacht, Sonntag, Feiertag: rechnet die App mit, statt dass jemand nachzählt.
Auch fürs Büro
Gleitzeit, Home-Office-Anteil und ein Dienstplan, der sich aus den Verträgen selbst schreibt.
Dreizehn Sprachen
Ihre Mitarbeiter nutzen die App in ihrer eigenen Sprache — in dieser Branche sprechen selten alle dieselbe.
Lohnabrechnung digital
Die Abrechnung landet im Profil des Mitarbeiters statt im Briefumschlag — abgelegt, auffindbar, ohne Verteilen.
Ihr Betrieb tickt anders? Dann bauen wir es passend.
ShiftNavi ist modular. Sie bekommen die Funktionen, mit denen Sie arbeiten — der Rest ist gar nicht erst da. Kein Menü voller Dinge, die Sie nie anfassen.
Was der eine Betrieb täglich braucht, stört den anderen nur: Der eine lässt sein Team Schichten untereinander tauschen, der nächste will genau das nicht. Beides ist eine Einstellung, kein Kompromiss.
Für die Fertigung heißt das: Schichtmodelle, Produktionsbereiche und die nötigen Qualifikationen bauen wir auf Ihren Betrieb zu. Das ist Projektarbeit und nicht Teil der kostenlosen Testversion — das richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.
Jetzt Kontakt aufnehmenDatenschutz by Design.
Was das für Ihren Betrieb heißt:
Nur in der EU
Rechenzentrum in Belgien.
Verschlüsselt gespeichert
Sensible Daten liegen verschlüsselt.
Rechte nach Rolle
Jeder sieht nur seinen Teil.
Alles protokolliert
Jede Änderung mit Zeitpunkt und Person.
Alles Weitere in der Datenschutzerklärung.
Was Betriebe vorher fragen.
In welchen Sprachen gibt es ShiftNavi?
In dreizehn: Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Ungarisch, Ukrainisch, Russisch, Mazedonisch, Albanisch, Türkisch, Spanisch und Filipino. Jeder im Team stellt seine Sprache selbst ein — Schichtplan, Benachrichtigungen und Anträge kommen dann in seiner Sprache an, unabhängig davon, in welcher Sie arbeiten. Ist Ihre gewünschte Sprache noch nicht dabei, schreiben Sie uns.
Kann ich ShiftNavi kostenlos testen?
Ja, 30 Tage — ohne Zahlungsdaten und ohne Vertriebsgespräch. Den Betrieb legen Sie in ein paar Minuten an, danach laufen Zeiterfassung, Urlaub und Krankmeldung sofort. Die Testversion endet von selbst.
Was kostet ShiftNavi?
Den Preis besprechen wir im ersten Gespräch, passend zu Ihrer Betriebsgröße — Sie müssen sich nichts aus einem Baukasten zusammenrechnen. Aus der Testversion wird nie automatisch ein Abo; sie endet von selbst.
Mit wem habe ich es zu tun, wenn ich anrufe oder schreibe?
Mit Christopher Jurcan in Gütersloh. Er hat ShiftNavi entwickelt und geht selbst ans Telefon. Anfragen beantwortet er innerhalb von 24 Stunden — telefonisch oder per E-Mail direkt an ihn.
Wer hilft mir beim Einrichten?
So viel oder so wenig, wie Sie möchten. Die Testversion richten Sie in wenigen Minuten selbst ein. Lieber gemeinsam? Dann gehen wir es am Telefon durch — oder wir kommen zu Ihnen in den Betrieb und richten alles vor Ort ein — Ihr Team schulen wir gleich mit. Schichtplanung und Auswertung bauen wir ohnehin zusammen mit Ihnen auf.
Erfüllt ShiftNavi die Anforderungen des BAG-Urteils zur Arbeitszeiterfassung?
Ja. Gestempelte Zeiten sind revisionssicher, Pausen rechnet die App nach ArbZG selbst, und jede Änderung wird protokolliert — konform mit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022. GPS-Dokumentation gibt es dazu, wenn Sie sie brauchen.
Ist ShiftNavi DSGVO-konform?
Ja. Verarbeitet wird ausschließlich in der EU, sensible Daten liegen verschlüsselt, Zugriffe hängen an der Rolle und jede Änderung wird protokolliert. Den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommen Sie von uns, bevor Sie loslegen — Sie müssen nicht danach fragen.
Muss ich ShiftNavi installieren?
Nein. ShiftNavi läuft im Browser, auf jedem Gerät — Handy, Tablet oder Rechner. Wer möchte, legt es sich mit zwei Tippern auf den Startbildschirm wie eine App. Kein App Store, kein IT-Projekt; und wenn Ihr Team dabei Hilfe braucht, zeigen wir es ihm.
Ausprobieren oder anrufen.
30 Tage testen, ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigung. Die Zeiterfassung läuft ab dem ersten Tag.
- 30 Tage kostenlos — endet automatisch, keine Kündigung
- Keine Zahlungsdaten bei der Registrierung
- Zeiterfassung läuft ab dem ersten Tag
- Schichtplanung, Auswertung und RFID-Terminals auf Anfrage
Zeiterfassung, 30 Tage · ohne Zahlungsdaten · Schichtplanung & Auswertung auf Anfrage
Angekommen.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden per E-Mail bei Ihnen.